Cierre de día · Corte de caja
Cierre de día y auditoría nocturna: un botón que cuadra antes de cerrar.
CoNexa carga el hospedaje de la noche, comprueba que las cuentas cuadren y cierra el día. Si algo no cuadra, no cierra y te dice por qué.
La auditoría nocturna, en palabras del hotel.
Cada noche alguien tiene que cargar el hospedaje a cada cuarto, revisar que los cobros coincidan, cortar las cajas y sacar los reportes. Es la auditoría nocturna, o cierre de día.
Cuando se hace a mano, un error de hoy se vuelve el saldo de mañana. Un cargo se duplica al repetir el cierre. Y si el cierre se corrió antes de tiempo, ya no hay forma de deshacerlo.
Cómo cierra el día CoNexa.
- Primero un ensayo: te enseña lo que va a cargar, sin escribir nada
- Carga el hospedaje de cada noche con su IVA y su impuesto sobre hospedaje
- Comprueba que los movimientos del día cuadren con los saldos de las cuentas
- Si no cuadran, el cierre no se aplica y dice por qué
- El consumo sin cobrar solo pasa si alguien escribe el motivo, y el motivo se guarda
No duplica, y se puede revertir.
Correr el cierre dos veces no cobra dos veces la misma noche. Solo puede haber un cierre por fecha.
Si algo faltó, un administrador puede revertir el último día cerrado. El sistema deshace exactamente lo que cargó el cierre, nunca lo que capturó una persona.
Con o sin turno de noche.
El cierre corre sobre un día ya terminado. Si tu hotel tiene auditor nocturno, lo corre pasada la medianoche. Si tu recepción trabaja de día, el día anterior se cierra temprano por la mañana. El resultado es el mismo.
Control de caja por centro.
Cada centro tiene su caja: recepción, restaurante, bar. Se abre sola con el primero que entra y se corta con un botón.
El corte guarda las dos cifras, la que registró el sistema y la que se contó, con su diferencia. No hay ajuste que la esconda, y un turno cerrado no se reabre.
Una auditoría que corre todo el día.
El vigilante revisa los datos cada 15 minutos. Lo que antes aparecía en la auditoría nocturna, ahora aparece a media tarde, cuando todavía se puede arreglar.
Los reportes del día salen a Excel y PDF: ocupación, depósitos, cortesías, propinas y ventas por categoría contable.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un auditor nocturno?
No necesariamente. El cierre se corre sobre el día ya terminado, pasada la medianoche o temprano a la mañana siguiente, y hace las mismas comprobaciones.
¿Qué pasa si cierro el día por error?
Un administrador puede revertir el último día cerrado. Se deshace solo lo que cargó el cierre, nunca lo que capturó una persona.
¿Puedo cerrar con cuentas abiertas?
Sí, pero hay que escribir el motivo, y el motivo queda guardado con el cierre. Si los movimientos no cuadran, el cierre no se aplica.
¿Qué reportes saca?
Ocupación del día, depósitos, cortesías, propinas y ventas por categoría contable, exportables a Excel y PDF.
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